Politica de confidențialitate

Politica de Confidențialitate – JobElla.ro

1. Introducere

Bine ai venit pe JobElla.ro, platforma online care conectează femeile (și nu numai) cu oportunitățile potrivite de angajare.
Respectul pentru viața privată și protecția datelor personale reprezintă o prioritate pentru noi. Această Politică de Confidențialitate îți explică, în limbaj clar și direct, cum colectăm, folosim, stocăm și protejăm datele tale, precum și ce drepturi ai în legătură cu acestea.

Prin utilizarea platformei, confirmi că ai citit și înțeles conținutul acestei politici și ești de acord cu prelucrarea datelor tale conform celor descrise mai jos.

JobElla.ro este administrat de o echipă independentă din România, având rolul de Operator de date personale în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

Scopul acestei politici nu este doar conformitatea legală, ci și transparența. Vrem să știi exact ce se întâmplă cu datele tale atunci când îți creezi un CV, aplici la un job sau îți gestionezi contul de companie.

2. Principiile noastre

JobElla.ro prelucrează datele personale conform următoarelor principii fundamentale:

• Transparență – explicăm clar ce date colectăm și de ce.
• Legalitate – prelucrarea se face în baza unui temei legal (consimțământ, contract, obligație legală etc.).
• Minimizare – colectăm doar datele strict necesare pentru scopurile platformei.
• Exactitate – datele trebuie să fie corecte și actualizate.
• Securitate – protejăm datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii.
• Dreptul de control – tu decizi ce se întâmplă cu datele tale, inclusiv ștergerea lor.

3. Ce date colectăm

În funcție de modul în care utilizezi platforma JobElla.ro, putem colecta următoarele tipuri de informații:

3.1. Date furnizate direct de tine

• Nume și prenume
• Adresă de email
• Număr de telefon
• Oraș, județ, disponibilitate (part-time, full-time, remote etc.)
• Informații din CV (experiență profesională, educație, competențe, limbi străine, fotografie, scrisoare de intenție)
• Alte informații pe care alegi să le introduci în formulare

3.2. Date colectate automat

Când accesezi site-ul, colectăm automat informații tehnice precum:

• adresa IP;
• tipul și versiunea browserului;
• sistemul de operare;
• data și ora accesului;
• paginile vizitate;
• cookie-uri și identificatori de sesiune.

Aceste date ne ajută să menținem securitatea platformei, să detectăm eventuale erori și să optimizăm experiența utilizatorilor.

3.3. Date provenite din interacțiuni

• aplicațiile trimise către companii;
• răspunsurile primite de la angajatori;
• mesajele de contact;
• preferințele tale salvate (ex: tipul de job căutat, locație, categorie).

4. Scopurile prelucrării datelor

JobElla.ro colectează și utilizează datele tale numai pentru scopuri legitime, clar definite:

1. Crearea și administrarea contului tău – pentru a-ți permite să îți creezi un CV, să aplici la joburi și să îți gestionezi datele.
2. Intermedierea între candidat și angajator – pentru a trimite aplicațiile tale către companiile selectate.
3. Comunicarea cu tine – pentru confirmări, informări, notificări, răspunsuri la mesaje sau probleme tehnice.
4. Îmbunătățirea serviciilor – pentru analizarea modului în care este folosit site-ul și dezvoltarea de noi funcționalități.
5. Securitatea platformei – pentru prevenirea abuzurilor, atacurilor cibernetice și a accesului neautorizat.
6. Îndeplinirea obligațiilor legale – în cazul unor solicitări justificate din partea autorităților publice.
7. Comunicări de marketing – doar dacă ai oferit consimțământul explicit pentru a primi noutăți sau oferte.

Nu folosim datele tale pentru decizii automatizate sau profilare care să producă efecte juridice asupra ta.

5. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele tale personale în baza unuia sau mai multor dintre următoarele temeiuri juridice:

• Consimțământul tău explicit – atunci când alegi să îți creezi un CV, să aplici la un job sau să primești newslettere.
• Executarea unui contract – pentru a facilita transmiterea aplicațiilor către angajatori.
• Interesul legitim al JobElla.ro – pentru a asigura funcționarea sigură și eficientă a platformei.
• Obligația legală – pentru păstrarea unor înregistrări sau răspunsuri către autorități.

6. Cine are acces la datele tale

JobElla.ro nu vinde, nu închiriază și nu divulgă datele personale către terți fără consimțământul tău.

Accesul la datele tale îl pot avea doar:

• echipa internă JobElla.ro (în scopuri administrative și de mentenanță);
• companiile la care alegi să aplici – doar datele relevante pentru procesul de recrutare;
• furnizori de servicii tehnice (hosting, securitate, email, SMS), care acționează ca persoane împuternicite conform GDPR și sunt obligați să respecte confidențialitatea datelor.

Toți partenerii noștri sunt verificați și respectă standarde de protecție a datelor conforme legislației europene.

7. Durata păstrării datelor

JobElla.ro păstrează datele tale doar atât timp cât este necesar pentru scopurile în care au fost colectate:

• CV-urile și aplicațiile active – până la 24 de luni de la ultima activitate a utilizatorului;
• conturile de companie – cât timp sunt active și respectă termenii de utilizare;
• datele din loguri și cookie-uri – între 30 și 180 de zile, în funcție de tip;
• cererile și mesajele transmise – până la 12 luni pentru audit și îmbunătățirea serviciilor.

După expirarea acestor perioade, datele sunt șterse automat sau anonimizate ireversibil.

8. Drepturile tale conform GDPR

Conform Regulamentului (UE) 2016/679, ai următoarele drepturi:

1. Dreptul de acces – poți solicita informații despre ce date deținem despre tine.
2. Dreptul la rectificare – poți cere corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
3. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – poți cere ștergerea completă a datelor tale personale.
4. Dreptul la restricționare – poți solicita limitarea temporară a prelucrării datelor.
5. Dreptul la portabilitate – poți cere transmiterea datelor tale către un alt operator, într-un format structurat.
6. Dreptul la opoziție – te poți opune oricând prelucrării datelor în scopuri de marketing sau statistice.
7. Dreptul de a nu fi supus unei decizii automatizate – JobElla.ro nu face profilare automată cu efect juridic.
8. Dreptul de retragere a consimțământului – poți retrage acordul oferit pentru prelucrare, în orice moment.

Pentru exercitarea acestor drepturi, poți accesa formularul nostru dedicat pentru ștergerea datelor sau ne poți scrie la adresa: [email protected] - sau poti sterge cv-ul de aici.

9. Securitatea datelor

Ne luăm foarte în serios responsabilitatea de a-ți proteja datele.
Folosim măsuri tehnice și organizatorice conforme cu standardele moderne de securitate, inclusiv:

• conexiuni criptate (HTTPS și TLS);
• servere securizate situate în centre de date din Uniunea Europeană;
• control al accesului bazat pe roluri;
• backupuri regulate;
• monitorizare activă pentru detecția tentativelor de atac sau abuz.

Deși luăm toate măsurile rezonabile, trebuie să știi că nicio transmisie online nu este 100% sigură.
Utilizarea platformei presupune acceptarea riscurilor inerente mediului digital.

10. Cookie-uri și tehnologii similare

10.1. Ce sunt cookie-urile?

Cookie-urile sunt fișiere text mici stocate pe dispozitivul tău atunci când vizitezi un site web. Ele permit recunoașterea browserului și îmbunătățirea experienței utilizatorului.

10.2. Ce cookie-uri folosim

• Cookie-uri strict necesare – pentru funcționarea tehnică a site-ului (autentificare, salvarea sesiunii etc.);
• Cookie-uri de analiză – pentru statistici anonime privind traficul și utilizarea platformei;
• Cookie-uri de preferințe – pentru reținerea setărilor tale;
• Cookie-uri de marketing (opționale) – doar cu consimțământul tău explicit.

10.3. Cum poți gestiona cookie-urile

Poți controla și șterge cookie-urile direct din setările browserului tău.
Reține că dezactivarea cookie-urilor esențiale poate afecta funcționarea platformei.

11. Prelucrarea datelor minorilor

JobElla.ro nu colectează în mod intenționat date de la persoane sub 16 ani.
Dacă ai sub 16 ani, ai nevoie de acordul părinților sau al tutorelui legal pentru a utiliza platforma.

Dacă descoperim că am colectat accidental date de la un minor fără acest acord, le vom șterge imediat.

12. Transferul datelor în afara Uniunii Europene

În prezent, toate datele sunt stocate pe servere aflate în Uniunea Europeană.
Dacă în viitor vom colabora cu furnizori din afara UE, vom asigura că transferul se face doar către țări care oferă un nivel adecvat de protecție conform Comisiei Europene și cu garanții contractuale (clauze standard GDPR).

13. Răspunderea pentru informațiile publicate

Candidatul este singurul responsabil pentru corectitudinea și acuratețea datelor introduse în CV sau aplicații.
Companiile, la rândul lor, sunt responsabile pentru veridicitatea anunțurilor de angajare publicate.
JobElla.ro nu verifică în mod direct autenticitatea fiecărui conținut introdus de utilizatori, dar are dreptul de a elimina informații neconforme.

14. Accesul angajatorilor la date

Când aplici la un job, datele tale (inclusiv CV-ul) sunt transmise doar companiei respective.
Aceasta are obligația legală de a utiliza datele doar în scopul procesului de recrutare și de a respecta la rândul ei prevederile GDPR.

JobElla.ro nu este responsabilă pentru modul în care companiile folosesc ulterior datele primite, însă ne rezervăm dreptul de a suspenda colaborarea cu angajatorii care abuzează de încrederea utilizatorilor.

15. Linkuri externe

Platforma poate conține linkuri către alte site-uri (de exemplu: pagini ale companiilor, articole de blog, platforme de social media).
JobElla.ro nu are control asupra acestor site-uri și nu își asumă responsabilitatea pentru politicile lor de confidențialitate.

Îți recomandăm să citești politica de confidențialitate a fiecărui site pe care îl accesezi.

16. Comunicări și marketing

JobElla.ro îți poate trimite ocazional emailuri cu informații despre joburi, sfaturi de carieră sau noutăți despre platformă.
Aceste comunicări se fac doar dacă ai oferit consimțământul explicit.
Te poți dezabona oricând, folosind linkul din mesajele primite.

Nu trimitem spam, nu partajăm lista de abonați și nu folosim adresele de email în scopuri comerciale neautorizate.

17. Confidențialitatea companiilor

Și companiile beneficiază de confidențialitate.
Datele de contact, informațiile despre recrutări sau profilurile interne nu sunt vizibile publicului larg și sunt accesibile doar echipei administrative JobElla.ro și candidaților care aplică în mod voluntar.

18. Măsuri împotriva abuzului

Pentru protejarea integrității platformei, JobElla.ro poate monitoriza activitățile suspecte (ex: aplicări automate, mesaje de tip spam, tentative de acces neautorizat).
Scopul acestei monitorizări nu este supravegherea individuală, ci protejarea comunității și a infrastructurii.

19. Răspuns la incidente de securitate

În cazul improbabil al unei breșe de securitate care ar putea compromite datele personale, JobElla.ro se angajează să:

• notifice autoritatea competentă (ANSPDCP) în termen de 72 de ore;
• informeze utilizatorii afectați, dacă breșa prezintă un risc semnificativ;
• documenteze intern evenimentul și măsurile luate.

20. Modificarea politicii

JobElla.ro poate actualiza această Politică de Confidențialitate periodic, pentru a reflecta schimbările legislative, tehnologice sau organizaționale.
Versiunea actualizată va fi publicată pe site, iar data ultimei modificări va fi indicată în partea de jos a paginii.

Te încurajăm să consulți periodic politica pentru a fi la curent cu modul în care protejăm datele tale.

21. Contact

Dacă ai întrebări, nelămuriri sau vrei să îți exerciți drepturile privind protecția datelor, ne poți contacta la:

[email protected]
https://jobella.ro

Ne angajăm să răspundem în cel mult 30 de zile de la primirea solicitării, conform legislației aplicabile.

22. Data ultimei actualizări

Această Politică de Confidențialitate a fost actualizată la data de 21 septembrie 2025 și este valabilă pentru toți utilizatorii platformei JobElla.ro.

JobElla.ro – locul unde munca întâlnește încrederea.